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          Le nom et le logo s'affichent en haut à gauche et sur l'écran de connexion, pour tous les utilisateurs.

          Informations
          Logo

          Un logo pour chaque thème : un logo foncé disparaît sur fond sombre. Un seul fourni sert pour les deux. PNG, JPEG, WebP ou GIF, 2 Mo maximum.

          Mode clair
          Mode sombre

          Intelligence artificielle

          Toute API compatible OpenAI : OpenAI, Mistral, AJEAN, llama.cpp. Déclarez-en plusieurs, un modèle local et un modèle en ligne par exemple : chacun choisit le sien sous la zone de saisie.

          Niveaux par défaut Modèle économique par défaut, modèle puissant à la demande

          Chaque fournisseur a ses niveaux (dans sa carte) : un modèle et une réflexion, choisis sous la zone de saisie. Ici, le niveau de départ : le premier du modèle économique, ou le premier du modèle puissant (plus capable et plus cher). Le choix de chacun vaut jusqu'au rechargement de la page.

          Niveau de départ du chat
          Apps et tâches des agents

          Ces appels partent sans que personne ne choisisse : le modèle économique suffit d'ordinaire.

          Termes toujours masqués Option : noms de clients, sociétés ou projets à cacher en plus

          Ne sert qu'aux fournisseurs qui pseudonymisent. Les e-mails, téléphones, IBAN, n° de sécurité sociale, cartes bancaires, adresses IP, liens d'accès et noms de personnes (« Claire Dubois », « M. Dupont ») sont repérés d'eux-mêmes. Mais rien ne permet de deviner qu'« Boulangerie Durand » est un client, ou que « Projet Atlas » est confidentiel : listez ici ces noms, un par ligne.

          Exemple : avec « Boulangerie Durand » dans la liste, « Relance Boulangerie Durand » part au fournisseur sous la forme « Relance [MASQUE_1] », et vous voyez toujours le vrai nom dans la réponse. Vide, rien de plus n'est masqué.

          Mémoire de l'entreprise Ce que l'IA a appris pour toute l'entreprise

          Relue par l'IA à chaque message, pour tous. Elle y note, après validation d'un administrateur, ce qui vaut pour tous : logiciels, champs, façons de faire. Une leçon par ligne ; corrigez ou supprimez une ligne fausse.

          Apps Appels à l'IA permis aux apps, par jour et par utilisateur

          Une app qui déclare l'IA dans son manifeste l'appelle avec le fournisseur choisi par la personne qui l'utilise (pseudonymisation comprise), sans aucun outil. Ce plafond évite qu'une app emballée ne coûte cher ; il repart à zéro chaque jour. 0 : l'IA est désactivée pour les apps.

          Transparence (AI Act) Mention visible de l'IA dans les mails et les documents

          Tout mail rédigé par l'IA (envoi, réponse, transfert, brouillon) et tout document Word, Excel ou PDF qu'elle crée ou modifie porte un marquage invisible, lisible par les logiciels : un en-tête technique dans le mail, une propriété dans le document. L'AI Act (article 50) l'impose à l'éditeur de Clik'Pilote : ce marquage est toujours actif.

          Vous pouvez ajouter une mention visible. Elle figure alors sur la carte de validation, telle qu'elle partira.

          Consommation de l'IA

          Les tokens envoyés au modèle et reçus de lui, par utilisateur et par mois (heure de Paris) : chat, tâches des agents, titres automatiques, apps. Le coût est estimé d'après les prix saisis dans la carte de chaque fournisseur (Intelligence artificielle) ; la facture du fournisseur fait foi.

          Plafond par défaut Consommation permise à chacun par mois, sauf plafond propre

          Une fois le plafond atteint, la personne ne peut plus écrire à l'IA (chat, apps) jusqu'au 1er du mois suivant ; elle voit sa consommation dans Compte. Un administrateur n'est jamais bloqué. 0 ou vide : pas de plafond.

          Activité des agents

          Le journal des agents de chacun, sans son contenu : type, outil, action, agent, date et résultat. Consultation seulement ; gardé 12 mois.

          Utilisateurs

          Un administrateur règle l'IA et gère les comptes. Un utilisateur discute et gère son propre compte, selon ses permissions.

          Ajouter un utilisateur
          Rôle

          Groupes

          Regroupez les utilisateurs (Comptabilité, Commercial…) pour leur donner accès aux connecteurs en une fois.

          Aucun groupe pour l'instant.

          Connecteurs

          Activez les outils de l'entreprise et choisissez qui peut s'en servir. Les identifiants restent sur ce serveur et ne sont jamais réaffichés.

          Mes connecteurs

          Vos propres accès, par exemple votre boîte mail. L'IA ne les utilise que dans vos conversations.

          Activés pour vous par l'entreprise

          Rien à configurer : l'IA les utilise directement dans vos conversations. Coupez ceux dont vous ne voulez pas.

          Aucun connecteur n'est activé pour vous pour l'instant. L'administrateur peut en activer dans Paramètres, Connecteurs.

          Préférences

          Thème

          S'applique à cet appareil uniquement.

          Consignes pour l'IA

          Ce que l'IA doit savoir de vous et de votre façon de travailler. Elle en tient compte dans toutes vos conversations.

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